証明書交付手続について

各種証明書の申込手続については個人情報保護の観点から、卒業生ご本人の事務室窓口でのお申し込み、郵送でのお申し込み、WEBでのお申し込みを受け付けております。
卒業生ご本人がやむを得ずお申し込みができない場合については、代理人による事務室窓口でのお申し込みも行なっております。詳しくは下記申込方法についてをご確認ください。

• ※各種証明書については即日発行は行なっておりませんのでご注意ください。
• ※書類に不備がある場合には受付いたしかねますのでご注意ください。

卒業後5年を経過した卒業生の皆様へ

• 卒業後5年を経過した卒業生の方については、学校教育法施行規則に定められている保存期間（5年）を経過したため調査書・推薦書・成績証明書（和文・英文）の発行ができません。
• 大学等の出願書類として必要な方は、出願先に問い合わせて指示を受けると共に、本校事務室にお問合せください。

• 事務室窓口取扱時間についてはこちら
• 在校生についてはこちら

各種証明書の種類・手数料・所要日数

発行までの所要日数に、土曜日、日曜日、祝日、他に業務を行わない日及び郵送期間は含まれませんので、時間に余裕をもってお申し込みください。

申込方法について

(1)窓口でお申し込みの場合

1. 窓口に申請書類が備え付けてありますので、必要な書類に手数料を添えてお申し込みください。
2. 受取時に本人確認のため身分証明書を提示していただきます。
3. 代理人による申込の場合には、代理人の身分証明書を提示していただきます。

(2)郵送でお申し込みの場合

以下の4点(3点)を同封の上、封書にてお送りください。なお、往復の郵送料は個人負担となります。

1. 証明書申請用紙　下記よりダウンロードした上で、必要事項を記入してください。
   【記入上の注意】
   • 電話番号については、確実に連絡のとれる電話番号を記入してください。
   • 提出先については、提出する大学名など使用目的を必ず記入してください。
   • 調査書申込の場合は「大学受験用　過卒用」も必ず記入してください。

     提出先が変更になった場合は連絡をお願いします。
     無料で書換可能です。

2. 本人確認のため身分証明書コピー（運転免許証等）
3. 証明書発行手数料分の郵便小為替（現金書留にて他の書類と郵送でも構いません）
4. 返信用の切手・封筒の大きさ（受取を郵送で希望する場合）
   

   2024年10月1日より郵便料金が改訂されます

   卒業証明書・発行不能証明書
   （1通10g程度）

   通数	切手料金	封筒サイズ
   1～3通	110円	長形3号
   4～8通	180円	角形2号
   9～13通	270円
   14通以上	320円

   調査書・成績証明書・単位修得証明書
   （1通13g程度）

   通数	切手料金 （簡易書留）	封筒サイズ
   1～2通	490円	角形2号
   3～5通	530円
   6～9通	620円
   10～17通	670円
   18通以上	860円

   速達をご希望の場合

   重さ	追加切手料金
   250gまで（目安17通）	+300円
   1kgまで	+400円

   • ※封筒長形3号：6g程度　
     封筒角形2号：20g程度
   • ※数種類の証明書を一緒に郵送で受取る場合は、グラム数を計算のうえ、別途日本郵便の料金を確認してください。
   • ※郵便配達に往復の日数がかかりますので余裕を持ってお申し込みください。
   • ※代理人による郵送での各種証明書類の受付はいたしませんのでご注意ください。

〔郵送先〕

〒981-3105 仙台市泉区天神沢二丁目2-1　東北学院榴ケ岡高等学校　事務室宛

(3)Webでお申し込みの場合

申込フォームより、必要事項を入力の上、送信してください。

• 窓口で受け取りの場合は(1)の2,3を参照の上、窓口で証明書と引き換えに手数料をお支払いください。
• 郵送で受け取りの場合は(2)を参照してください。

※ただし、Web申込の場合、「1. 証明書申請用紙」は不要です。

各種証明書申請用紙のダウンロードについて

必要な申請用紙［PDF版］を下記よりダウンロードした上でご利用ください。

Windowsをお使いの方は、リンク部分で右クリックし、「対象をファイルに保存」でダウンロードできます。

• 調査書申込用紙 (PDF:123KB)
• 証明書申込書 (PDF:49KB)

受験結果報告について

受験結果報告について、こちらのフォームに従って報告してください。

受験結果フォーム